石墨文档是具有文化风味的一款在线公办文档助手软件。石墨文档官方最新电脑版提供了多设备在线同步,文档内容互传且云存储,手机和电脑传输速度快,还支持在线分享文件、转发数据,让你的工作效率大大的得到了改善和提高。
一、添加成员到共享文件夹让你的文档实现共享?
打开石墨桌面,将鼠标悬浮在文件夹上,点击文件夹右下角的「 设置 」(小齿轮 )按钮,然后选择「 协作 」。可以选择三种添加方式:
1.支持扫描二维码,直接邀请微信好友。
2.支持快捷添加「 最近 」使用或「 企业成员 」;
3.支持输入邮箱、昵称查找,进行邮箱邀请;
二、如何迅速的移动文档?
1.直接定位目标文件夹,将鼠标放置在要移动的文档/表格,点击右下角的「 齿轮设置 」按钮,选择「 移动 」,然后选择目标文件夹即可。
2.可通过鼠标拖拽的方式,简单易懂。用鼠标将“测试文档”拖拽到“石墨文档”文件夹上即可。将已在文件夹里的“文档”用鼠标拖拽到“我的桌面”上,然后在回到“我的桌面”找到“文档”拖拽到您需要移动的文件夹里即可。
3.通用的表格编辑功能石墨文档表格都有。升级功能:多人协作编辑表格、查看表格历史、创建任意时刻的表格版本。
一、在编辑文档时,云端实时保存,让你的重要东西不会遗失。
二、石墨文档电脑版可以邀请他人与你协作编辑同一个文档或表格,实现多人一起合作,还可以通过浮动的头像实时看到其他成员的编辑状态。
三、文档分享方更,可以设置是否与其它人共享你的作品,也可以设置是否让其它人修改,或者只是查看无法修改,多平台共同参与,互相支持。
四、App、网页端和微信端各种跨平台都可以使用石墨文档的协作或者写作,让你不只是局限天软件本身,随地备份随传文件,非常方便。
五、独特的划词评论功能,可以单独在某一小节内容进行画词评论,还可以@某一好友,让他注意到你的修改。